Как добавить цену 🧐

Почему так устроено

В нашей системе управление ценами требует максимального внимания от пользователей. Обычно эту процедуру проводит директор или администратор. Добавление цены является очень редкой операцией. Возможно вы обратили внимание, но мы говорим добавить цену, а не изменить. Почему 🤷‍♀️🤷‍♂️?

Это связано с особенностями финансового учета. Если мы изменим существующую цену, мы потеряем информацию о прошлой сумме, мы больше не сможем вспомнить какая цена была раньше, год назад, два года и т.д., а если мы цену меняли много раз. А вдруг возникнет ситуация, где нам необходима такая информация. Эта ситуация ведет к потере финансовой информации, это очень плохо.

Поэтом вместо старой цены мы должны добавить новую цену и указать с какой даты она действует.

В этом случае также может возникнуть проблема, если цену добавить «задним числом» и выставить инвойсы задним числом. Это очень опасно, и грозит тем, что контроль за финансовой сферой в компании будет утрачен, вы сами не сможете доверять своей информации. Поэтому в нашей системе для защиты от подобных больших ошибок новую цену можно добавлять только взамен прошлой цены и только на будущее, например, с завтрашнего дня. При этом старая цена в виде отдельного документа навсегда сохранена в системе.

Если вы ошиблись в цене, ее нельзя исправить, можно только добавить новую. Будьте внимательны! На программы без цены выставить инвойс не получится.

Добавление новой цены

Для добавления новой цены необходимо зайти: Настройки –> Финансы -> Цены. Или Настройки => Программы -> Выбрать программы -> Добавить цену

Выбрать программу, на которую вы добавляете цену и нажать на кнопку Добавить цену. В предложенном окне необходимо ввести сумму новой цены. Выбрать за урок или за месяц (см. далее). Выбрать дату, с которой цена будет применяться и подтвердить решение, нажав кнопку добавить. Цена добавится, однако начнет применяться только после наступления соответствующей даты автоматически. Такое системное решение имеет и ряд преимуществ. Вы заранее, например, в летний период можете спланировать ценовую политику, добавить цены, дату с которой они применяются и забыть про них, заниматься другим организационными делами. Цены начнут применяться автоматически.

💡 Важно!

Существуют два вида цены: за урок и за месяц.

1. Первый случай используется, когда клиент покупает у вас определенное количество уроков (часто это используют для индивидуальных занятий: например, логопед или преподаватели фортепиано, но и иногда и спортивные клубы) и эти уроки не привязаны к месяцам хождения (например, в этом месяце не отходил в следующем может отходить). Мы рекомендуем их применять всегда, когда у вас есть индивидуальные занятия, каждое занятие под счет.

2. Второй вариант используется для групповых занятий, где продается абонемент на месяц (например, в детских центрах, языковых школах и т.д.), если клиент пропустил занятие без уважительной причины мы ему ставим пропуск, и занятие не возвращаем. Если по уважительной - учет таких занятий осуществляется с помощью отработок.

Иногда в одной компании некоторые программы используют цену за занятие, а другие за месяц. Вы можете опытным путем попробовать вести учет разными способами и тот, который вам больше понравится использовать в своей работе.